Algemene Voorwaarden Illumo Photography

Bij het boeken van een fotoshoot bij Illumo Photography accepteert u automatisch de onderstaande algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over de rechten en plichten van beide partijen en zijn van toepassing op alle diensten die door Illumo Photography worden geleverd.


1. Definities

Fotograaf: Illumo Photography, hierna te noemen de fotograaf.

Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een fotoshoot boekt of gebruik maakt van de diensten van de fotograaf.

Fotomateriaal: Alle door de fotograaf gemaakte foto’s, ongeacht het formaat, medium of gebruik.


2. Boeking en aanvaarding

• Bij het boeken van een fotoshoot verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

• Een boeking wordt pas definitief na bevestiging door de fotograaf.


3. Gebruik van foto’s door de fotograaf

• De fotograaf behoudt het recht om gemaakte foto’s, inclusief die van (huis)dieren, niet-herkenbare producten en andere onderwerpen, te gebruiken voor:

• Portfolio (online en offline);

• Social media (zoals Instagram, Facebook, enz.);

• Promotiemateriaal, inclusief advertenties en drukwerk;

• Verkoop als stockmateriaal via externe platforms.

• Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met specifiek gebruik van de foto’s (zoals publicatie op social media), dient dit vooraf schriftelijk te worden besproken en vastgelegd.


4. Rechten en eigendom

• Alle rechten van het fotomateriaal blijven te allen tijde eigendom van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Het is de opdrachtgever niet toegestaan het fotomateriaal commercieel te gebruiken, te verkopen of te bewerken zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.


5. Betaling en annuleringsbeleid

• Betaling dient te worden voldaan volgens de afspraken zoals vermeld in de factuur.

• Bij annulering door de opdrachtgever binnen 48 uur voor de afgesproken datum wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 24 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

• De fotograaf behoudt zich het recht voor om een fotoshoot te annuleren in geval van overmacht. In dat geval wordt een alternatieve datum voorgesteld of wordt een volledige restitutie aangeboden.


6. Aansprakelijkheid

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel veroorzaakt tijdens de fotoshoot, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

• Eventuele schade aan apparatuur, accessoires of eigendommen van de fotograaf veroorzaakt door de opdrachtgever of derden tijdens de fotoshoot wordt verhaald op de opdrachtgever.


7. Levering en bewerking

• De fotograaf streeft ernaar de foto’s binnen de afgesproken termijn te leveren.

• Nabewerking is inbegrepen zoals overeengekomen tijdens de boeking. Extra bewerkingen kunnen worden uitgevoerd tegen meerprijs.

• De opdrachtgever ontvangt digitale foto’s in hoge resolutie. Ruwe of onbewerkte bestanden worden niet geleverd, tenzij anders overeengekomen.


8. Privacy en toestemming

• De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van de opdrachtgever en deelt deze niet met derden zonder toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

• Door een fotoshoot te boeken geeft de opdrachtgever toestemming voor het gebruik van de foto’s zoals beschreven in artikel 3.


9. Overmacht

• In geval van overmacht, zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt de fotograaf zich het recht voor de fotoshoot te verplaatsen of te annuleren.


10. Geschillen

• Op deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

• Eventuele geschillen worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in de regio waar de fotograaf is gevestigd.


Heeft u vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact op via de contactgegevens op onze website.